Автоматизация подбора персонала

Кадровые службы вместе с нами:

управляют воронками кандидатов On-line;
управляют критериями оценки кандидатов;
закрывают вакансии лучшими талантами.

Скорость подбора персонала увеличивается в 2 раза.

Заказать доступ

Лучшая практика в отборе талантов

Руководители подразделений при помощи нас:

управляют заказами на подбор персонала;
контролируют процессы отбора по вакансиям;
управляют финальными кандидатами и наймом.

Количество звёздных финалистов увеличивается в 3 раза.

Заказать доступ

Оперативное управление наймом

Владельцы бизнеса вместе с нами:

внедряют систему без проектной деятельности;
получают доступ ко всем процессам и кандидатам;
защищают компанию от проникновения дилетантов.

Возврат инвестиций при использовании системы – 200% в год.

Заказать доступ

Общее описание системы

МЭНСИС – облачная автоматизированная система управления проектами отбора кандидатов.

Используемые в нашем решении технологии заточены под работу в любом браузере, на любом устройстве, и являются одними из самых передовых в интернете.

Система МЭНСИС находится в облачном интернет-пространстве и доступна в режиме 24/7 в любой точке мира, где есть интернет. Для работы с системой достаточно пройти авторизацию (ввести логин и пароль) на сайте МЭНСИС, и перед Вами откроется рабочее пространство Вашего личного кабинета.

Встроенные в систему электронные инструменты покрывают все потребности HR-менеджера, руководителя компании и эксперта в систематизации работы с кандидатами. Процессы отбора кандидатов становятся прозрачными и измеримыми.

Доступная и корректная информация о процессах рекрутинга позволяет оперативно и рационально управлять сотрудниками, кандидатами и источниками для их привлечения.

В системе МЭНСИС реализован набор личных кабинетов и профессиональных ролей, подходящий для любой компании.

Благодаря автоматизации система МЭНСИС высвобождает дополнительные силы у сотрудников HR-подразделений, позволяя им больше времени уделять поиску и оценке кандидатов, нежели координации и администрированию процессов.

Руководителям компаний и экспертам также предоставляются личные кабинеты, которые позволяют им автономно принимать участие в отборе кандидатов и отслеживать работу по закрытию вакансий.

Сиcтема генерирует оперативную сводку и отчеты по процессам отбора в режиме On-line.

Система МЭНСИС – инструмент эффективного управления масштабными проектами по подбору персонала в реальном времени.

Подключение к МЭНСИС происходит по принципу «сел и поехал».

Прокачайте ваш рекрутинг, ведь от этого зависит ваше будущее!

История

Многие компании в России занимаются проектной деятельностью по автоматизации своих процессов подбора персонала. Мы же решили создать универсальную систему On-line рекрутинга со встроенными процессами и документооборотом.

Изучив мировой рынок интернет-технологий и передовые аналоги облачных систем мы остановили свой выбор на языке программирования Python, который идеально подходит для разработки сложных интернет-систем. Теперь, когда мы реализовали основной функционал, мы еще раз убедились в правильности нашего выбора.

Сочетание самых передовых интернет-технологий и проработанной методологии рекрутинга позволяет нам с уверенностью заявить, что МЭНСИС идеально подходит для автоматизации процессов подбора персонала любой компании.

Миссия

Развитие компаний РФ

Мы помогаем компаниям РФ быстро расти без потерь в качестве персонала.

Встроенные в систему электронные инструменты обеспечивают нашим клиентам высокое качество и скорость подбора персонала.

Развитие рынка труда РФ

Мы повышаем конкуренцию среди специалистов на рынке труда.

Реализованная в системе универсальная воронка отбора обеспечивает равные условия при оценке кандидатов, где побеждают лучшие из лучших.

Развитие HR-сообщества

Мы повышаем общий интеллект и производительность HR-функции клиентов.

Наша система самостоятельно администрирует процесс отбора, что позволяет HR-службам сконцентрировать внимание на поиске и оценке кандидатов.

Развитие бизнес-подразделений

Совместная работа HR и бизнеса повышает общий профессионализм.

Предоставляя электронные инструменты руководителям и экспертам бизнес-подразделений мы повышаем вовлеченность бизнеса в процесс отбора кандидатов.

Задачи, которые решает МЭНСИС

Налаживает работу HR-менеджеров с бизнес-подразделениями.
Избавляет рекрутёров от рутинных повторяющихся операций.
Обеспечивает единый стандарт отбора кандидатов.
Делает процессы подбора персонала прозрачными и измеримыми.
Позволяет управлять воронками кандидатов On-line.
Автономно администрирует продвижение кандидатов.
Позволяет объективно выбирать лучшие таланты.
Минимизирует риски некачественного найма.

Попробуйте МЭНСИС – убедитесь сами!

Заказать доступ

Действующий функционал

Оформление заказов на подбор персонала

Любой проект по подбору персонала начинается с оформления запроса. В компаниях, где подбор персонала ведется без специализированных систем, сбор подобных заказов происходит с использованием подручных средств, что осложняет управление бизнес-запросами и их исполнением. В системе МЭНСИС руководителям бизнес-подразделений предоставляется отдельный личный кабинет, где есть возможность подготовить и отправить в кадровую службу заявку на подбор персонала. Прохождение всех рекрутинг-заказов через систему позволяет кадровым службам четко фиксировать обращения, взвешенно расставлять приоритеты и вовремя отрабатывать заказы. А заказчики, тем временем, могут следить за ходом работ, принимать участие в оценке кандидатов и выбирать финалистов.

Ведение кандидатов по этапам отбора

Перед принятием заявки в работу рекрутер моделирует процесс движения кандидатов по этапам отбора и проставляет ответственных за каждый этап. Заявка принимается в работу, процесс отбора фиксируются, а найденные резюме кандидатов начинают двигаться в рамках единого процесса и оцениваться в равных условиях, что обеспечивает объективность выбора лучших кандидатов. Прозрачный и сквозной процесс отбора кандидатов, реализованный в системе МЭНСИС, позволяет автоматически вести успешных кандидатов через все этапы до принятия решения о найме руководителем. Автономное продвижение перспективных кандидатов по этапам отбора ускоряет процесс подбора в разы, при этом качество отбираемых кандидатов повышается.

Управление проектами подбора персонала

Система МЭНСИС фиксирует каждую вакансию как отдельный проект. Поскольку администрирование процесса система выполняет автономно, рекрутерам остается только пополнять воронку отбора перспективными резюме, оценивать кандидатов на своих этапах и отслеживать их движение. Вмешательство рекрутера в общий процесс требуется только в нестандартных ситуациях (к примеру, когда ответственный за этап ушел в отпуск). С использованием системы МЭНСИС проекты подбора персонала становятся не только более прозрачными и управляемыми, но и более динамичными. МЭНСИС – прорыв в области управления рекрутинг-проектами.

Импорт и распознание резюме

Вместе с ростом общего интернет-трафика в последние годы стали множиться и расти интернет-источники кандидатов, каждый из которых имеет свой шаблон резюме. Для сохранения найденных в разных уголках интернета резюме в системе МЭНСИС реализован модуль парсинга и распознавания файлов. Благодаря этому модулю рекрутеры могут оперативно загружать под каждую отдельную вакансию целые группы резюме за считанные секунды. При сохранении содержимое резюме обрабатывается системой, распознанные ФИО и контактные данные кандидатов подставляются в карточку кандидата, а закачанный файл прикрепляется к карточке в виде вложения. Такая автоматизация значительно упрощает процесс формирования входящего потока кандидатов и экономит время рекрутеров.

Внутрисистемные коммуникации

Особым достоинством системы МЭНСИС является модуль внутренних коммуникаций, с помощью которого зарегистрированные пользователи могут обмениваться сообщениями внутри системы. Встроенные в единое информационное пространство инструменты коммуникаций позволяют отделить переписку по задачам рекрутинга от общей рабочей переписки в корпоративной почтовой программе. Таким образом, при входе в личный кабинет системы МЭНСИС вы получаете доступ не только к своим проектам и интерактивным инструментам рекрутинга, но и к истории общения по заявкам, вакансиям и кандидатам. Модуль внутрисистемных сообщений значительно облегчает взаимодействие по вопросам рекрутинга и сплачивает участников проектов подбора персонала.

Автоматические SMS и E-mail уведомления

Для оперативного информирования всех участников процесса подбора персонала в системе реализован модуль SMS и E-mail уведомлений. Автоматические уведомления оповещают зарегистрированных пользователей о назначении их в качестве ответственного за этап отбора, о поступлении новых кандидатов на рассмотрение, напоминают о необходимости поставить оценку и дать обратную связь по результатам оценочных сессий. Подобные уведомления обеспечивают автономность работы процесса подбора персонала и высвобождают дополнительные ресурсы рекрутеров для других задач. Кроме того, модуль SMS и E-mail уведомлений помогает пользователям при регистрации, авторизации или смене пароля в системе.

Управление пользователями

В системе МЭНСИС предусмотрен определенный набор ролей для сотрудников, участвующих в проектах подбора персонала. Добавление новых пользователей, блокирование и удаление неактуальных пользователей может осуществлять пользователь с ролью «Администратор». Приглашать в систему новых пользователей также можно при подготовке нового проекта подбора персонала, когда моделируется процесс с этапами отбора кандидатов и проставляют ответственные за каждый этап. И если нужного сотрудника в системе не оказалось, достаточно подставить E-mail сотрудника, на который после принятия вакансии в работу поступит приглашение в систему с предложением принять участие в отборе кандидатов.

Аналитика и отчетность

Основой эффективного управления в любой сфере деятельности является доступность и объективность данных, на базе которых принимаются решения. Для оперативного управления проектами в подборе персонала мы реализовали модуль аналитики с встроенными интерактивными отчетами. Красивая визуализация рабочих данных в режиме On-line помогает быстро ориентироваться в потоке информации, выгружать и сохранять аналитику по проектам, статистику по воронкам кандидатов, отчеты по отдельным кандидатам. Модуль аналитики заточен под существующий функционал системы и обеспечивает оперативными сводками кадровые службы компаний и представителей бизнес-подразделений.

Задать вопрос

Поддержка Фонда Бортника

Функционал системы МЭНСИС разрабатывается при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере в соответствии с программой «Старт». НИОКР по развитию функционала системы запланированы до 2019 года включительно.

Сайт: http://www.fasie.ru

Автоматизация подбора персонала

Лучшая практика в отборе талантов

Оперативное управление наймом

Общее описание системы

История

Миссия

Действующий функционал

Задать вопрос

Поддержка Фонда Бортника

Навигация